Bring Your Own device, een logische ontwikkeling
Steeds meer medewerkers van Nederlandse organisaties maken zakelijk gebruik van hardware die ze privé hebben aangeschaft. Vaak gebeurt dit zonder dat werkgevers het in de gaten hebben. De hardware die medewerkers privé gebruiken, is vaak beter ingesteld op de wensen en eisen van de gebruiker, terwijl hardware die is betaald door de werkgever niet altijd voldoet aan de kwaliteit of de usability die de gebruiker wenst.
Het ontstaan van BYOD
Bring Your Own Device (BYOD) is een logische gevolg op de technologische ontwikkeling die het IT-landschap op dit moment doormaakt. Een aantal jaren geleden gebruikte men een telefoon alleen maar om te bellen, maar vandaag de dag is de telefoon (lees smartphone) veel meer dan een
|
|
handig apparaatje om iemand te kunnen spreken. Smartphones worden gebruikt om e-mails te versturen, routes te plannen en om websites of webshops te bezoeken. In de toekomst wordt verwacht dat de telefoon zelfs als betaalmiddel gaat fungeren. Eigenlijk is de smartphone een zeer compacte, multifunctionele werkplek geworden. Een werkplek die ook voor privé doeleinden gebruikt wordt. Naast de komst van de smartphone, is natuurlijk ook de laptop en in toenemende mate de tablet een onderdeel geworden van de mobiele werkomgeving van de huidige werknemer.
Het nieuwe werken en BYOD
Bring Your Own Device gaat hand in hand met Het Nieuwe Werken. Medewerkers krijgen tegenwoordig meer vrijheid om hun werktijden en
|
|
hun werkplek zelf te kiezen. Het is bedoeld om slimmer, efficiënter en effectiever werken te stimuleren, zodat de medewerker zich goed voelt en daarnaast ook nog extra productief is. Deze vrijheid in werktijden en werkplekken wordt bij BYOD ook doorgetrokken in technologische vrijheid. Medewerkers kiezen graag de apparatuur die het beste bij hun past, waardoor de tevredenheid en de productiviteit stijgen.
Nadelen Bring Your Own Device
Aan BYOD hangen echter ook een aantal belangrijke nadelen. Dat blijkt uit recent onderzoek van de Business Software Alliance (BSA), de wereldwijde brancheorganisatie voor de IT-wereld. Bij onzorgvuldig gebruik van apparatuur zoals een smartphone of een tablet, kunnen bedrijfsgegevens letterlijk op straat
|
|
komen te liggen. Het probleem is dat werknemers vaak niet stil staan bij de gevolgen van het onzorgvuldig omgaan met deze gegevens. Een goed BYOD-beleid is daarom noodzakelijk, maar relatief ingewikkeld om door te voeren, daarom is de variant Choose Your Own Device ontstaan.
Choose Your Own Device
Bij CYOD hebben medewerkers de vrijheid om de apparatuur te kiezen die het beste bij hun wensen aansluit, maar dan uit een aantal devices die door de organisatie zijn goedgekeurd. Hierdoor is de IT-afdeling in staat om, samen met andere afdelingen, een goed CYOD-beleid op te stellen en te zorgen voor de gewenste veiligheid en beheersbaarheid.
|
